定年・退職祝いに送る言葉|心のこもったメッセージカードのおすすめの作り方
新人時代から叱咤激励を受けてきた上司が定年や退職などで職場を去るときには、これまで指導してくれた感謝の気持ちなどを込めた退職祝いを贈りたいものです。
記念品や花束などは定番として贈り続けられているものですが、やはり言葉に勝るものはありません。
ただ、時間が限られる中、みんなで心のこもったメッセージカードを作成するためには、スピーディーに効率よく作業を進めていく必要があるため、作り方を考えなければなりません。
この記事では、心のこもったメッセージカードを作るためのポイントや、おすすめのメッセージカードの作り方についてご紹介します。
1. 心のこもったメッセージカードを作るためのポイント
まずは、退職祝いに心のこもったメッセージカードを作るためのポイントについてご紹介します。
退職祝いのメッセージの書き方
感謝の気持ちを込めたメッセージカードや手紙は、いつでも読み返すことができ、ずっと思い出に残る素晴らしい退職祝いになります。
退職祝いにメッセージカードを贈る際には、「今までお疲れさまでした」という労いやお祝いの言葉が中心となって書くと良いでしょう。
労いやお祝いの言葉とともに「ありがとうございました」という感謝の言葉や今後の生活を願う言葉を書くと心のこもったメッセージとなります。
そして、相手との具体的なエピソードや忘れられない話などを添えると、自分らしさが出て退職される方に喜んでもらえるでしょう。
メッセージは前向きな言葉で
また、「寂しい」などのマイナスな表現を避けるようにして、退職される方の今後を願ってメッセージを考えましょう。
もちろん、お世話になった方が退職されることで寂しさを感じたり不安になる気持ちは自然な感情です。
しかし、メッセージカードに寂しい・悲しいといった気持ちばかり書くと、退職する方にとっては心配でしかありません。
退職祝いのメッセージは、これから新たな人生を歩む方の長きにわたる宝物になるかもしれません。
何度も見返したり、時には元気をもらうために眺めたりすることもあるでしょうから、できれば前向きな言葉で元気になってもらえるような
メッセージカード作りの進め方
心のこもったメッセージカードを作るには、中心となって作業を管理する人間が必要になってきます。
みんな仕事の合間を縫ってメッセージを書くことになりますので、効率よく負担にならないような作り方で進めるようにするのがポイント。
誰か一人に任せっきりにしたり、丸投げしたりといったことのないように、みんなで考えてより良いものにしていきましょう。
定年・退職祝いのおすすめのメッセージカードの作り方
定年・退職祝いにメッセージカードを課のみんな、部のみんななど複数人で贈る場合、書くものとして最初に連想するのが色紙ではないでしょうか。
よく、色紙などに順番にメッセージを書いて回していく方法があるかと思います。
この方法は、人数が少ない場合はいいのですが、大人数になると行方不明になったり、色紙の汚れなどが増えたりするのでおすすめできません。
今のトレンドのメッセージカードは、名刺サイズのカードを全員に配布し、締め切りを決めて集める方法です。
一人一人が思い思いの言葉を連ねることができ、他人を待つ必要がないのでスピーディーな作業が見込めます。また、人の手から人の手に渡っていくこともないため、汚れがつきにくく綺麗な状態で渡すことができます。万が一カードが汚れてしまって書き直しが必要になったとしても、色紙のようにまた初めから回していく必要はないため効率的です。
集まったカードをアルバムに貼ったり、一枚の大きなボードに仕立てて額に入れたりすることで見栄えよくプレゼントとしても立派なものになります。
名刺サイズのカードのほか、可愛らしいデザインが施されたメッセージシールや大きめの付箋を台紙に貼り付けても素敵な仕上がりになります。
メッセージカードはできるだけ手作りを心がける
絵心のある人に、タイトルや似顔絵を描いてもらうのも良いアイデアです。
心のこもったカードにするためには、できるだけ手作りで作業を進めるのが鉄則です。
しかし、見た目やクオリティ、センスなどを重視する場合は、
・みんなで考えたメッセージをオリジナルボードにしてもらう
・プロの手で直筆の言葉を書いてもらう
という方法をとっても良いでしょう。近年では、様々なクリエイターにインターネットで注文しやすくなっており、退職祝いに相応しいメッセージカードも豊富です。
退職する人のことを考えて、メッセージカード作りに費やした時間そのものが素晴らしい贈り物です。
思い出に残る良い退職祝いにするためにも、みんなが気持ちよく協力できるものを負担のない範囲で選ぶことが重要なのです。
メッセージカード以外にも何らかのプレゼントと一緒に退職祝いを渡すことになると思いますが、できればプレゼントする際にメッセージカードに目がいくようにするとより感動的なプレゼントとなるのではないでしょうか。
メッセージカードを渡す際は、ぜひ労いの言葉とともに渡してあげてくださいね。